У меня для вас хорошая новость. Если вы много раз пытались начать заниматься тайм-менеджментом, личной эффективностью, вести все свои задачи в одном месте, чётко всё планировать в календаре, но у вас не получалось, вы срывались, бросали, плевали на всё это, это не значит, что вы лузер. Это значит, что вы не знали двух важных вещей, о которых я вам сейчас расскажу.
Я их вам расскажу, и у вас всё начнёт получаться. Эти две вещи очень просты:
- Эффективность — это навык, а не знание.
- Эффективность нужно вписать в свой стиль жизни.
Это всё. Но если вы хотите, я вам сейчас расскажу поподробнее.
Как обычно всё происходит
Перед тем, как заняться тайм-менеджментом, человек сталкивается с проблемой. Ему не хватает времени, он забывает какие-то задачи, ему не хватает времени на сон, отдых, еду, на свои хотелки.
И тогда он что делает? Он достаёт какой-то учебник, смотрит видео по тайм-менеджменту или находит в интернете статью. И там всё, в принципе, хорошо написано о том, как важно заниматься тайм-менеджментом. Вот вам вдохновляющие примеры людей, которые всё это сделали, у них получилось, они достигли великолепных результатов. Вот пошаговая инструкция, вот возможность скачать какую-нибудь полезную табличку или чеклист.
Вы начинаете этим заниматься. Вы делаете это один день, два дня, потом что-то происходит, вы бросаете, и у вас возникает ощущение, что автор вот этой книжки, руководства или видео идиот, и он говорит о вещах, которые не работают в принципе. Второй вариант, что они лично вам не подходят. И третий вариант, что с вами что-то не так, и поэтому у вас ничего не получается. Но всё это неправда.
Принцип «велосипеда»
Допустим, вы решили начать ездить на работу на велосипеде, и вы не умеете пользоваться велосипедом. Велосипеда у вас нет, и вы находите в интернете прекрасную книгу «Эффективная езда на работу на велосипеде».
Вы открываете эту книжку, там первая глава — это вдохновляющие примеры того, как люди начали ездить на работу на велосипеде, стали здоровыми, сильными, крепкими, добились успеха в жизни. Вот вам пример выдающихся велосипедистов: кто-то выиграл Tour de France, кто-то ездит на горном велосипеде, покоряет вершины, кто-то совершил кругосветное путешествие. Все они молодцы, и вроде даже про них информацию в интернете можно найти, это реально существующие личности.
Глава вторая: выбор велосипедов. Там рассказывается, что велосипеды есть вот такие, горные, шоссейные, гравийные, такие-сякие, с подвыподвертом, выберите тот, который вам подойдёт – вроде как для каждого случая есть велосипед. Вы понимаете, что вам нужен обычный дорожный, без выкрутасов, и заказываете его в интернете.
Дальше, в следующей главе рассказывается о том, как правильно ездить на велосипеде: вы должны стать рядом с велосипедом, отрегулировать его по высоте. Там даже даются какие-то советы по поводу того, как правильно выбрать высоту сидения, как настроить руль и всё прочее. «Вы садитесь на велосипед, крутите ногами педали, руками управляете рулём, справа тормоз, слева ещё один тормоз. Вот тут ещё переключение скоростей» – немножко заморочено, но в целом можно разобраться.
Последняя глава — это уход за велосипедом и прочие хитрости. Ну и, конечно, в конце есть информация о том, как связаться с автором этого учебника, получить какую-то продвинутую информацию, дополнительный курс, ещё что-нибудь рекламное.
И вы, вооружённые этим сакральным знанием, выходите во двор – вам как раз надо ехать на работу. Вы думаете: «Ну, прекрасно, вот сейчас я воспользуюсь этим знанием и поеду на работу на велосипеде». (Напоминаю, вы не умеете кататься.)
Вы садитесь на велосипед, проезжаете 2 метра и падаете, разбиваете коленку. Н вы серьёзный человек. Вы же собрались ездить на работу на велосипеде! Вы снова садитесь на велосипед, проезжаете ещё 2 метра и снова падаете. Времени остаётся всё меньше, а на работу всё-таки надо. Вы делаете последнюю попытку, проезжаете 5 метров, и врезаетесь в столб. Всё.
Вы бросаете к чёртовой бабушке этот велосипед, мажете зелёнкой свою разбитую коленку, меняете одежду на более-менее чистую и, стоя во всех пробках, доезжаете до работы, опоздав, устав, и у вас всё болит.
В чём настоящая проблема?
Вы уже понимаете, что на велосипеде нельзя научиться кататься просто так, прочтя какое-то руководство типа: «Крути педали, держи руль». Нет, так не работает.
Чтобы научиться кататься на велосипеде, надо выделить себе время, надеть одежду, которой не жалко, желательно надеть велосипедный шлем и начать тренироваться. Вы проезжаете первые 3 метра, падаете. Проезжаете ещё 5 метров, падаете. Проезжаете 10 метров, падаете. В итоге проезжаете 20 метров, вымотанный как чёрт знает кто. Оставляете велосипед до завтра.
На следующий день приходите, думаете: «Я сейчас проеду 20 метров», но ни черта подобного. Вы проезжаете 5. Правда, потом вы быстрее добираетесь до двадцати и дальше уже проезжаете первую сотню, 200 метров. Вы научаетесь даже поворачивать. Ура!
Почти у вас всё болит, вам ужасно неудобно. Вам хочется поменять сиденье или задницу, одно из двух, потому что натёрто и болит буквально всё.
Но и этого ещё недостаточно для того, чтобы начать ездить на велосипеде на работу. Вам нужно вписать велосипед в свой стиль жизни.
Стиль жизни
Что это означает? Вам нужно место для хранения велосипеда. Его надо выбрать. Вам нужно место, где вы будете парковать велосипед рядом с работой. Вам нужен специальный велосипедный замок. Вам нужно место в шкафу дома для хранения велосипедных аксессуаров, всяческих запчастей, инструментов и так далее. Вам нужна специальная одежда, вам нужен шлем, фонарик и много-много-много других вещей, которые позволят вам ездить на велосипеде на работу с комфортом, получая от этого удовольствие.
Возвращаемся к тайм-менеджменту
Точно так же и с тайм-менеджментом. Вы прочли в книжке набор каких-то интересных методик и инструментов? Вам их надо попробовать на практике. Скорее всего, с первого раза у вас ничего не получится. Вы делаете ещё одну попытку, потом ещё одну попытку, потом ещё одну попытку, и только тогда у вас начинает получаться.
Вы начинаете хронометраж, понимаете, что так неудобно, а вот так вот удобно. Вы пробуете разные задачники: этот не подошёл, этот неинтересен, этот некрасивый, этот не синхронизируется с моим ноутбуком. Нашли, наконец, тот, который подходит.
Попробовали календари. О, вот это вот прикольный, но туда общие задачи и встречи нельзя вносить, а вот этот вот интереснее. Ага, нашли его, взяли на вооружение.
Постепенно путём проб и ошибок вы находите тот способ применять практики тайм-менеджмента, которые много раз описаны в разных учебниках, но уже для себя, в своём личном контексте.
Встраивание тайм-менеджмента в жизнь
Параллельно со всем этим, вам нужно вписывать тайм-менеджмент в свою жизнь. Что это означает?
Ну, например, в методике Getting Things Done Дэвида Аллена есть такая процедура: регулярный обзор. Вы раз в неделю, раз в день вы смотрите на все свои задачи с высоты птичьего полёта, закрываете те задачи, которые выполнены, добавляете тех, которых не было, приоритизируете их и так далее.
Это основа вашего цикла тайм-менеджмента, и для неё нужно время, полчаса-час поначалу для того, чтобы как следует во всём разобраться. И в этот час вас никто не должен отвлекать.
И вы выбираете себе это время: «Так, в начале рабочего дня как раз вот я приду, сяду, разберусь со всеми этими задачами.» Вы приходите, а дальше начинается какое-то срочное совещание и весь день идет по одному месту, потому что вы не успели его распланировать и потом как-то на ходу пытаетесь вырулить.
Нет, так это не работает. Значит, вам нужно выделить какое-то другое время, «святое время», на которое никто не покусится. Например, сразу после завтрака или вечером перед сном. Гарантированное стопроцентное время, когда вы можете заниматься тайм-менеджментом. (Ну, с надёжностью в 95%, потому что иногда случается непредвиденное и вам нужны резервные варианты.)
Путь к успеху
И вот таким образом, меняя свою жизнь, находя в ней место для тайм-менеджмента и путём проб и ошибок, выбирая те методики, которые вам подходят, и нарабатывая навык ими пользоваться, вы можете действительно повысить свою личную эффективность.
Просто прочесть книжку и что-то пытаться делать – не вариант. Но от книжек есть всё-таки польза. Они мотивируют. Причём даже не теми красивыми примерами, которые там описаны.
Просто ты видишь в книге какой-то новый интересный инструмент, и тебе хочется его попробовать. Как ребёнку хочется новую игрушку, так и большинству руководителей хочется попробовать новый интересный метод. А почему бы и нет?
И вот мы находим какой-то новый инструмент, пробуем его один, два, три раза. Не получилось? На четвёртый раз получается, и мы начинаем им пользоваться. Потом он нам надоедает. И мы можем, конечно, пересиливать себя, заставлять себя им по-прежнему пользоваться, а можем найти следующую книжку — новую, свежую, какого-нибудь популярного автора, и там будет красиво и «вкусно» описан какой-то новый инструмент. И тогда старый мы пока отодвигаем в стороночку, а вот новый – попробуем.
И таким образом, вовлекая себя в тайм-менеджмент с помощью этих новинок, модных, интересных штучек, (о которых, кстати, потом не стыдно будет рассказать друзьям, мы повышаем свою личную эффективность. Это – абсолютно нормальный способ.
Резюме
Если у вас ничего не получалось, когда вы пробовали заниматься тайм-менеджментом, это нормально. Вам нужно просто не бросать, не думать, что с вами или с книжкой, которую вы прочли, что-то не так. Всё так.
Просто эффективность это навык, который нужно нарабатывать. Наработали навык, вписали его в свою жизнь, и всё у вас будет получаться.
Друзья, подписывайтесь на мой Твиттер (там я пишу чаще) и Телеграм, чтобы получать анонсы новых материалов.
Комментариев: 0